Pensando constantemente na adequação de nossos Sistemas ao mercado, além da relação direta que estes têm com a legislação vigente, apresentamos a nova versão 2.5.0 do sistema de Folha de Pagamento. Nessa nova versão, muitas rotinas foram alteradas e incluída, não apenas para facilitar sua operação, mas também para responder à certa demanda em relação aos procedimentos para inclusão de rescisões, férias, férias complementares e geração das informações para os sistemas de coleta de dados do Governo Federal.

Nesse sentido, transcrevemos abaixo as alterações apresentadas na nova versão do Sistema FOLHA DE PAGAMENTO:

 

Data da liberação:15/10/2010

A versão 2.5 promove várias implementações ao sistema de forma a adequar cada vez mais o mesmo para suprir as exigências do setor e facilitar a sua operação, bem como, algumas alterações para que o mesmo cumpra as novas necessidades legais vigentes, dentre estas alterações destacamos as seguintes:

-          Novo modelo do Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho(TRCT) conforme Portaria 1621/2010 do MTE;

-          Geração de dados para o Sistema Homolognet instituído pelo MTE conforme portaria 1620/2010;

-          Adequação ao novo leiaute para geração do arquivo CAGED apartir da versão 4.05 do aplicativo CAGED;

-          Valores de Maior Remuneração Rescisórios calculados separadamente para 13º e Férias proporcionais e Vencidas;

-          Opção para férias complementares (para apuração de diferença de dissídio ou de cálculo);

-          Novo leiaute do Desktop do sistema com menu em formato de árvore e menu de atalhos personalizado por usuário;

01 - Cadastros – Parâmetros - Turnos

-       Inclusão de campo de Descrição completa do turno para listagem no contrato de trabalho do funcionário;

02 - Cadastros – Dependentes

-       Inclusão de campo matricula da certidão de nascimento;

-       Incluída opção no relatório para listar ou não Funcionários sem dependentes;

03 - Cadastros – Tabela de Verbas

-       Inclusão de campo verba vinculada, com a finalidade de ser lançada automaticamente no movimento quando do lançamento da verba principal;

-       Inclusão de campo “Não incluir M.Remuneração” que quando marcado não irá considerar essa verba para as médias na maior remuneração;

-       Inclusão de campos de Rúbricas Homolognet e TRCT para criar o vínculo da verba do sistema com a tabela de rúbricas referencial instituída pelo MTE para o sistema Homolognet e para a impressão do novo Termo de Rescisão de Contrato (TRCT)

04 - Preparação – Alterações Salariais – Alteração salário p/ função

-       Inclusão de filtro para selecionar a função;

05 - Preparação – Empréstimos Consignado

-       Adequada a importação do TXT de empréstimos fornecido pelo Banco ao leiaute utilizado para empresas privadas;

06 - Preparação – Anotações Funcionais

-       Inclusão de campo para informar Data final/retorno para possibilitar a configuração de Comprovante de entrega de CTPS e Suspensão/Advertência disciplinar;

07 - Movimentação – Manutenção Movimento de Verbas

-       Possibilidade de informar na Geração da Folha por Preparação a semana que deve gerar o movimento;

08 - Movimentação – Recibo de Pagamento Desenhado 80 Col

-       Impressão da Conta Bancária, Agência e Banco de pagamento;

09 - Movimentação – Recibo de Pagamento a Autônomo

-       Opção nova criada para emissão de Recibo de Pagamento a Autônomo (RPA);

10 - Movimentação – Demonstrativo para Recálculo

-       Opção nova criada para apurar a diferenças de folhas já processadas, usando como base o salário atual para recalcular as folhas e demonstrar no relatório a diferença entre o valor processado e o valor recalculado mês a mês;

-       Incluída opção para mostrar lista dos funcionários selecionados quando da geração por seleção;

-       Incluída opção para gerar separando os funcionários por filial;

-       Adequação ao novo leiaute do aplicativo CGED versão 4.05;

-       Alteração no tamanho do campo Número de Referência de 18 para 25 digitos;

-       Incluída opção para dar manutenção aos valores de provisões podendo ser utilizado também para informar valores de saldos anteriores;

-       Incluídos dois novos relatórios de valores acumulados de provisões de férias e 13º;

-       Alteração no cálculo da Provisão de Férias/13º para ficar da mesma forma que o relatório;

-       Filtro para contabilizar apenas provisões;

16 - Anuais – Geração arquivo de RAIS

-       Possibilidade de informar os dados do Responsável por empresa;

17 - Anuais – Geração arquivo DIRF e Emissão comprovante de Rendimentos

-       Aplicação do percentual de redução por categoria. Informado nas alíquotas por categoria;

18 - Especiais Recepção de dados – Valores PASEP (FPSF940)

-       Incluída opção para informa a semana na qual vai ser gerada a verba de crédito;

-       Opção nova criada para consultar/listar as alterações no contrato de trabalho dos funcionários por período geral;

20 - Férias – Manutenção de Férias

-       Criada a possibilidade de concessão de férias fracionadas, ou seja dividir o gozo de férias em dois períodos distintos;

-       Criado geração de diferença de férias pela qual o sistema irá gerar um movimento de férias complementares apurando a diferença do valor atual para o valor pago anteriormente;

21 - Férias – Manutenção Movimento de Férias

-       Os valores referentes a abono pecuniário também serão calculados proporcionalmente de acordo com o período do abono;

-       Correção nos acumuladores de IRRF para quando o funcionário gozar dois períodos de férias no mesmo ano;

22 - Férias – Manutenção Movimento de Férias complementar

-       Opção nova incluída para possibilitar a geração de um movimento complementar de férias que poderá ser usada para pagamento de diferenças referentes a dissídio;

23 - Rescisão – Aviso Prévio 

-       Alteração no texto do Pedido de demissão por parte do empregado de forma a ficar mais claro;

24 - Rescisão – Manutenção de Rescisão

-       Alteração no leiaute da tela e inclusão de campos necessários para a adequação ao homolognet;

-       Opção para calcular/alterar os valores de composição da maior remuneração Rescisória, 13 e férias Proporcionais e Vencidas;

25 - Rescisão – Relatório Termo de Rescisão

-       Alterado para listar no campo de CNPJ do empregador o CNPJ do cadastro de filiais;

-       Alterado o modelo de impressão do termo conforme determinação da Portaria 1621/2010 do MTE;

26 - Rescisão – Geração Homolognet

-       Opção nova para geração de dados da rescisão para o aplicativo homolognet do MTE implantado pela Portaria 1621/2010;

27 - Acumuladores – Relatório Totais por competência

-       Relatório gerencial novo que lista conforme a seleção os valores totais por competência no período selecionado mostrando a evolução dos valores da folha de pagamento mês a mês.